10 Passos para sua webconferência ser mais produtiva!

  1. O planejamento é a base de tudo para realizar uma webconferência de resultado. Agende com antecedência e não se esqueça das diferenças de fuso horário e calendário de feriados.
  2. Quando estiver preparando o material para a webconferência, pense qual o assunto a ser discutido e o que você espera alcançar com este encontro.
  3. Prepare e verifique todos os arquivos, link’s e equipamentos que você pretende usar durante a webconferência com antecedência.
  4. Escolha um local apropriado, o ambiente deverá ser de preferência uma sala sem ruídos e sem movimentação. Desligue todos os telefones antes de iniciar a webconferência.
  5.  Seu comportamento é fundamental durante uma webconferência, o seu olhar, seu tom de voz e especialmente sua expressão facial. Você poderá proceder de pé ou sentado, mas uma dica é fundamental, não se movimentar muito e sempre fazer gestos moderados.
  6. Olhe sempre para a câmera, os participantes se sentiram prestigiados. Mantenha sempre um tom de voz claro e com maior naturalidade.
  7. Deixe claro como vai ser conduzida a reunião, se os participantes poderão fazer perguntas durante a apresentação? Ou eles devem aguardar o final? Chegando a um consenso no começo da reunião, permite que a reunião seja mais agradável.
  8. Interaja com os participantes. A maior dificuldade em uma webconferência é fazer com que todos mantenham o foco na reunião o tempo todo, por  isso aproveite o que a ferramenta de webconferência proporciona a você com slides, áudio, câmera e outros.
  9. Comece e termine a reunião na hora certa. Programe o tempo cuidadosamente para que consigam abordar todos os assuntos da pauta. Evite longas discussões e não pare muito tempo sobre o mesmo assunto.
  10. Na conclua da sessão é sempre útil recapitular o que foi discutido e confirmar a distribuição de demandas entre os participantes. Assim, você também fica com a certeza que será executada o que foi planejado, cumprindo assim os objetivos da webconferência.
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